Sachbearbeitung Business Administration TZ 50% (m/w/d)

Dein Ziel

Du sorgst dafür, dass unser Eingangsrechnungs- und Bestellprozess effizient, transparent und termingerecht läuft und bringst dabei Struktur, Eigeninitiative und Lösungsorientierung aktiv ein.

Deine Aufgaben

• Du betreust unseren Eingangsrechnungsworkflow vom Erhalt der Rechnung bis hin zu deren Bezahlung gemäß unserer definierten Prozesskette.
• Die Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen liegt in deinem Verantwortungsbereich und wird von dir zuverlässig sichergestellt.
• Alle relevanten Bearbeitungsstände hältst Du sorgfältig und transparent in unseren ERP-Systemen (bspw. SAP oder Odoo) fest.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du souverän mit externen Lieferanten sowie konzerninternen Dienstleistern.
• Treten Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Zahlungen auf, gehst Du diesen eigenständig nach, koordinierst die Abstimmung und führst Themen lösungsorientiert zum Abschluss.
• Darüber hinaus unterstützt Du die Bestellabwicklung und stehst internen Bedarfsträger:innen als kompetente Ansprechperson zur Seite.

Dein Profil

• Du bringst praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich der Buchhaltung mit. 
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. 
• Idealerweise konntest Du bereits mit ERP-Systemen arbeiten und verfügst über ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe. 
• Teamarbeit liegt Dir: Du arbeitest gern im Austausch mit Kolleg:innen und stimmst Dich eng mit anderen Fachbereichen ab. 
• Mit Deiner Beharrlichkeit und Kommunikationsstärke trägst Du aktiv dazu bei, unsere Prozessziele erfolgreich umzusetzen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell: 2 Tage in unserem modernen Büro in Karlsruhe, Rest frei wählbar 
• Zuschuss zu deinen Büromöbeln im Homeoffice 
• Möglichkeit zur individuellen Einteilung deiner Arbeitszeit (20h/Woche) 
• Klare Aufgaben und transparente Entwicklungsmöglichkeiten durch Job-OKRs
• Benefits wie WELLPASS, Mobilitätsbudget, Rabatt für ÖPNV Monatsticket oder Jobrad 
• Faires Gehalt plus einer Erfolgsbeteiligung, sowie 30 Tage Urlaub 
• Zuschüsse für deine Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Über uns

Bei SMIGHT tragen wir jeden Tag aktiv zur Energiewende bei, indem wir mit unserer IoT-Lösung SMIGHT Grid die Digitalisierung der Verteilnetze vorantreiben. Unsere Echtzeitdaten bieten Netzbetreibern tiefe Einblicke in das Stromnetz und ebnen so den Weg für intelligente Netze, Elektromobilität und eine nachhaltige Energiewende.
Unser Team aus über 60 Experten mit vielfältigen Fachrichtungen arbeitet eng zusammen, um kontinuierlich wertvolle Fortschritte zu erzielen. Durch eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung haben wir eine klare Vision für unsere Weiterentwicklung. Teamgeist, Freude und Kreativität sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert.

Das hört sich spannend an? Schön! Dann uns schick deine Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben über das Website-Formular.

Bei der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern berücksichtigen wir ausschließlich fachliche Qualifikationen und Kompetenzen. Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderer persönlicher Merkmale wird nicht toleriert. Wir ermutigen alle, sich unabhängig von Hintergrund oder Identität zu bewerben, da bei uns die individuellen Fähigkeiten im Vordergrund stehen.