Verwaltungs-Allrounder in Teilzeit (m/w/x) gesucht
Du hast ein Händchen für Ordnung, behältst den Überblick zwischen Abrechnungen nach HOAI, Rechnungsstellungen, Auftragsbearbeitung, Post & Co. und hast dabei immer noch ein Lächeln übrig? Dann suchen wir genau dich für unser Büro in Karlsruhe!
Wir sind ein Ingenieurbüro im Bereich Bahninfrastruktur mit Herz und Humor und suchen Verstärkung für den administrativen Bereich.
Aufgaben
Bei uns übernimmst du:
- die Rechnungsstellung und Abrechnung nach HOAI
- die Bearbeitung von Aufträgen und Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Posteingang und -ausgang, Ablage und Dokumentenorganisation
- Bestellungen und Büroorganisation – einfach alles, was den Alltag erleichtert
Qualifikation
Was wir uns von dir wünschen:
- Erfahrung im Ingenieurbüro oder einem vergleichbaren Umfeld – insbesondere im Umgang mit der HOAI, anrechenbaren Kosten und Leistungsphasen
- Sicherer Umgang mit kaufmännischer Abwicklung und Grundverständnis für projektbezogene Prozesse
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein sympathisches Auftreten
- Und vor allem: ein herzliches, offenes Wesen und Freude daran, ein Team mit deiner Struktur und Freundlichkeit zu unterstützen
Benefits
Was wir bieten:
- Eine sichere Teilzeitstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche, ideal auch als Halbtagsstelle für berufserfahrene Müttern, Wiedereinsteiger:innen oder aktive Rentner:innen
- Festes, ganz neues Büro in Karlsruhe – daher suchen wir jemanden, der in der Nähe wohnt und gerne vor Ort arbeitet
- Ein herzliches, kollegiales Team, das zusammenhält
- Viel Eigenverantwortung und ein abwechslungsreicher Alltag
Klingt nach einem Match?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Nachricht – ganz unkompliziert.
Du hast noch Fragen? Melde dich gerne direkt bei uns!
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