Lehrgangskoordinator (w/m/d)

Unsere Mission: Bildung. Innovation. Zukunft.

Vollzeit (40 Std./Woche) | unbefristet | Karlsruhe, bundesweit | Homeoffice

Das Unternehmen:

alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik. Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Das ist dein neuer Job:

Wir suchen eine/n Lehrgangskoordinator:in in Vollzeit zur Unterstützung des Lehrgangskoordinationsteam in allen anfallenden Tätigkeiten. Du bist für die administrativen und organisatorischen Abläufe und für die Betreuung der Dozierenden verantwortlich. Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartner:in für unsere Dozierenden im Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust, als Lehrgangskoordinator:in ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Planung und Koordination der Kurse sowie der Einsätze der Dozierenden
• Betreuung der Dozierenden
• Verwaltung von Dozierenden- und Kursdaten
• Korrespondenz mit den Dozierenden
• Anfragen und Beauftragungen erstellen
• Vertragsgespräche, Vertragserstellung und Rechnungsprüfung
• Kommunikation mit den Bildungszentren, dem Qualitätsmanagement und dem Dozentenrecruiting
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das zeichnet dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im selben oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Darauf kannst du dich bei alfaview freuen:

• Tolle Benefits: Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten, wie einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge, einer kostenlosen Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tagen Urlaub, internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren.
• Mobilität: Zuschuss von min. 50% zum Deutschlandticket und die Option eines Job-Bike Leasings. Beide Optionen können sowohl für den Arbeitsweg als auch privat genutzt werden.
• Teamspirit: Werde Teil eines unserer alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen, sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet.
• Zukunft mit Weitblick: Wir setzen auf Medienkompetenz. Mit unseren Qualifizierungsmaßnahmen bist du immer bestens ausgestattet. Arbeite mit den neuesten Technologien, vor allem im Bereich der künstlichen Intelligenz und sei stets vorbereitet auf die Zukunft!
• Gemeinsam feiern: Sei dabei, wenn wir dich und dein alfa-Team am Hauptsitz des Unternehmens zum Jahresempfang einladen und gemeinsame Erfolge feiern!

Werde Teil des alfatraining-Teams!

Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Somit sparen wir lange Anfahrtswege mit dem Auto oder anderen Verkehrsmitteln. Seit 2018 nutzen wir zu 100% regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick.