Minijob im Backoffice (m/w/d)

Stellenprofil:

Du bist kommunikativ, arbeitest gerne mit Menschen und suchst einen abwechslungsreichen Minijob in einem sinnstiftenden Unternehmen? Dann werde jetzt Teil unseres Teams.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir dich als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) auf Minijob-Basis . Der Stundenumfang liegt bei ca. 8 - 10 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei bis maximal drei Tage.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unsere Teams, wo gerade Hilfe gebraucht wird. Deine Einsatzgebiete können unter anderem in folgenden Bereichen liegen:

• Kundenservice: Du bist telefonischer und schriftlicher Erstkontakt für unsere Kund:innen und erstellst unter anderem Ersatzbescheinigungen
• Veranstaltungen: Du unterstützt uns dabei, passende Räumlichkeiten für unsere Kurse zu organisieren und stehst dazu auch mit aktuellen und zukünftigen Vermietern im Austausch.
• Kursteam: Du unterstütz bei der Verwaltung und Disposition unserer Erste-Hilfe-Kursleitungen und stehst im engen Kontakt mit diesen.
• Vertrieb und Marketing: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Flyeraktionen, machst unsere Kursangebote bei passenden Anlaufstellen bekannt und hilfst im Tagesgeschäft.
• Buchhaltung: Je nach deinen Vorkenntnissen übernimmst du unter anderem die Bearbeitung von Kursunterlagen oder unterstützt uns bei buchhalterischen Aufgaben und Rechnungen.
• Gebäudemanagement : Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Büroalltag und sorgst gemeinsam mit dem Team für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.

Das bringst du mit:

• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro gesammelt oder bist motivierter Quereinsteiger (m/w/d)
• Du hast Lust auf Abwechslung
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und qualitätsbewusst
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du gehst sicher mit MS-Office-Programmen um

Warum wir?

• Ein herzliches Team: Bei uns erwartet dich ein offenes, wertschätzendes Miteinander und ein Team, das zusammenhält.
• Flexibilität: Wir fördern individuelle Arbeitszeitmodelle und besprechen im Vorfeld gemeinsam, zu welchen Zeiten du uns unterstützen kannst.
• Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne Technik und ein toller Ausblick über Karlsruhe warten auf dich.
• Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Wir schätzen neue Ideen, den direkten Austausch und ein Miteinander auf Augenhöhe.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal unter
Du hast noch Fragen? Dann schreibe uns gerne eine E-Mail an [email protected] .
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Über uns

Wir sind die M-A-U-S Seminare gGmbH - mit Herz in Karlsruhe und Kursen in ganz Deutschland. Seit über 30 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass Erste Hilfe für alle zugänglich wird - praxisnah, verständlich und mit echter Überzeugung.
Mit über 120 .000 Teilnehmenden pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern von Erste Hilfe Kursen in Deutschland. Unsere Kursleitungen - intern ausgebildet und mit Leidenschaft dabei - sind an über 200 Kursorten tätig und bilden Menschen zu echten Alltagsheld*innen aus! Warum wir das tun? Ganz einfach: Weil Erste Hilfe Leben rettet - und jede*r helfen kann.
Damit das alles reibungslos läuft, braucht es ein starkes Team im Hintergrund - und genau da kommst du ins Spiel!