Büroassistenz (m/w/d) Karlsruhe

Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich „Allgemeine Bürotätigkeiten“ am Dienstsitz in Karlsruhe .

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Einsatzinformationen:

Einsatzort: Karlsruhe

Einsatzbeginn: 01.11.2024

Wochenstunden: 30 Std.

Arbeitsmodell: Teilzeit

Arbeitszeit: 09:00 bis 15:00

Bezahlung: gemäß Tarifvertrag

Tarifvertrag: BAP + Zulagen

Zusätzliche Vergütung : Tarifzulagen

Bewerbungsfrist: bis 24.08.2025

Aufgabenbeschreibung:

In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund.
• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
• Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
• Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
• Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
• Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
• Sehr gute Deutsch kenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Die ETA Personal GmbH

Wir bei ETA Personal GmbH bringen Menschen und Technologien zusammen – mit Leidenschaft, Erfahrung und einem klaren Fokus auf das, was wirklich zählt: Ihren Erfolg.

Mit persönlicher Betreuung, tiefem Marktverständnis und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie zuverlässig auf Ihrem beruflichen Weg – ob beim Einstieg in ein neues Projekt oder beim nächsten Karriereschritt.

Unsere Mission: Wir verbinden Talente mit den innovativsten Unternehmen Deutschlands – präzise, transparent und nachhaltig.

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Fühlen Sie sich von dieser anspruchsvollen Position als Büroassistenz angesprochen?

Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Umfeld einzubringen – mit geregelten Arbeitszeiten, tariflicher Vergütung und einem starken

Team an Ihrer Seite.

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Laden Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Digitalisierung zu gestalten !