Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.400 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.

An der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle als

Sekretär:in (w/m/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Kennziffer 10/2026

zu besetzen. Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet. Der Umfang beträgt 50% der regelmäßigen Arbeitszeit.

Es handelt sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Institut für deutsche Sprache und Literatur (Fach Deutsch und Sprecherziehung) in der Fakultät für Geistes- und Humanwissenschaften. Wir suchen eine freundliche, aufgeweckte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guter Sekretariatserfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellen und Pflege der Vorlesungsverzeichnisse
• Administrative Betreuung von Lehraufträgen
• Organisation von Prüfungen
• Verwaltung studentischer Hilfskräfte
• Ansprechpartner:in für Studierende in allgemeinen Fragen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen einschließlich Protokollführung
• Mitarbeit bei Einstellungsverfahren

Alle Aufgaben werden mit einer weiteren Sekretärin (50%) geteilt.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Hochschulumfeld
• versierten Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie mit MS-OFFICE-Anwendungen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen oder Gremiensitzungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
• freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen einer Hochschule
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Erwünscht sind ferner:

• gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2 GER)

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Telearbeit
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Gesundheitstag, Team-Teilnahme an Sportveranstaltungen)
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung sowie Bildungszeit
• alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge)
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem vielfältigen und wissenschaftsnahen Hochschulkontext

Bewerbungsschluss: 22. März 2026

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Christiane Hochstadt ([email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.