Personalsachbearbeiter / Personaladministration (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Nach kurzer Einarbeitung vor Ort: überwiegend Homeoffice , mit einzelnen Präsenztagen
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum 01.03.2026 eine engagierte Unterstützung für das HR-Team in der Personaladministration .

Sie arbeiten in einem modernen HR-Umfeld und unterstützen bei administrativen HR-Prozessen mit Struktur und Überblick.

Nach einer kompakten Einarbeitung vor Ort ist überwiegendes Arbeiten im Homeoffice möglich, ergänzt durch einzelne Präsenztage.

Die Position ist projektbezogen auf 12 Monate geplant .

In dieser Rolle übernehmen Sie die End-to-End-Bearbeitung standardisierter Personalprozesse und unterstützen das HR-Team im operativen Tagesgeschäft. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Pflege verschiedener personaladministrativer Themen im Tagesgeschäft, z. B. Änderungen von Vergütungsbestandteilen, Heimfahrtgenehmigungen und Dienstwagenregelungen
• Bearbeitung von Zeugnisanfragen sowie Erstellung und Versand von Arbeitszeugnissen
• Übernahme klar abgegrenzter Einzelaufgaben, z. B. die Abwicklung von Gutscheinen oder Sonderprämien als Form der Wertschätzung
• Unterstützung der Kund*innen bei personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen
• Sicherstellung einer sorgfältigen, fristgerechten und serviceorientierten Bearbeitung aller administrativen Vorgänge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Capone gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037920 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: