Assistenz der Geschäftsführung

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn du eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bereich Personal- und Projektmanagement
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen

Qualifikation

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Deine Benefits:

✅ Attraktive Vergütung – 18 € pro Stunde für 20 Stunden pro Woche
✅ Flexible Arbeitszeiten – Perfekt für eine gute Work-Life-Balance
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben – Direkte Einblicke ins Management und spannende Projekte
✅ Moderne Arbeitsumgebung – Arbeiten mit aktuellen Tools und Technologien
✅ Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
✅ Angenehmes Arbeitsklima
✅ Mitarbeiterrabatte