Organisations- und Prozesskoordinator/-in (m/w/d)

Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ), mit seinen beiden Standorten Stuttgart und Karlsruhe, ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, unterstützt Schulen und Einrichtungen der Jugend- und Erwachsenenbildung in medienpädagogischen Fragen, berät und bietet Fortbildungen rund um zeitgemäßes (digitales) Lernen sowie fachlich geprüfte Medien für den Unterricht an. Zentraler Informationskanal des LMZ ist das pädagogisch ausgerichtete Internetportal , welches sich insbesondere an Lehrkräfte als Zielgruppe wendet.

Zur Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation sucht das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Karlsruhe oder Stuttgart eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als

Organisations- und Prozesskoordinator/-in (m/w/d) im verwaltungsorganisatorischen bzw. verwaltungsjuristischen Bereich, bis zu 100 %, für das

Querschnittsreferat Verwaltung,

bis EG 13 TV-L

Sie möchten Verwaltungsprozesse wirksam gestalten, klare Strukturen schaffen und Organisation nachhaltig weiterentwickeln? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Verwaltung, Recht, Prozessen und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen im Bereich Organisation und Verwaltung im Landesmedienzentrum Baden-Württemberg,
• rechtssichere Erstellung, Abstimmung, Einführung und Fortschreibung interner Regelungen und Vorgaben (wie beispielsweise Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Bearbeitungsvorschriften), in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen und Mitarbeitenden,
• Analyse, Priorisierung, Standardisierung und rechtskonforme Optimierung bestehender Verwaltungs- und Arbeitsprozesse sowie Entwicklung tragfähiger neuer Abläufe und Begleitung der Umsetzungsprozesse,
• Qualitäts- und Prozessmanagement im Bereich Organisation und Verwaltung,
• Bearbeitung und Unterstützung bei verwaltungsrechtlichen Fragestellungen sowie
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines hausweiten Prozessmanagements einschließlich digitaler Dokumentation von Abläufen und Verfahrensstandards.

1.
2. Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Master of Arts Public Management oder vergleichbare Qualifikation und der Position angemessene Erfahrung im Bereich verwaltungsorganisatorischer und ggf. juristischer Sachverhalte, alternativ abgeschlossenes erstes und zweites juristisches Staatsexamen,
• mehrjährige, der Position angemessene Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung sowie verwaltungsjuristische Kenntnisse und Erfahrungen,
• Erfahrung in der Gestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und rechtskonformer verwaltungsinterner Regelungen,
• ausgeprägte analytische Kompetenz sowie lösungsorientiertes und effizientes Handeln,
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben- und Rechtsgebiete einzuarbeiten,
• selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortlicher Arbeitsweise,
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude sowie sicheres Agieren auch in anspruchsvollen Veränderungsprozessen
• Fähigkeit zur vertrauensvollen und verbindlichen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und externen Beteiligten,
• gute Kommunikationsfähigkeiten, Überzeugungsstärke und souveränes Auftreten
• Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen und sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365; idealerweise Erfahrungen mit digitaler Prozessdokumentation, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich freuen:

• sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld und können die Weiterentwicklung der Bereiche Organisation und Verwaltung aktiv mitgestalten.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten mit 30 Tagen Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung und zusätzlich ein Gleitzeitkonto. Zudem bieten wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Familie und Pflege,
• persönliche Weiterentwicklung: Als dynamisches Team sind wir immer in Bewegung. Bei uns bekommen Sie viel Gestaltungsfreiraum, um Themen eigenverantwortlich voranzubringen,
• attraktive Bezahlung: Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung bis EG 13 TV-L, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, inkl. jährlicher Sonderzahlung nach TV-L,
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Wir sind ein interdisziplinäres Team mit unterschiedlichen Perspektiven, Kompetenzen und Erfahrungen. Uns verbindet die Freude daran, Themen gemeinsam weiterzuentwickeln,
• familienbewusst : Das LMZ wurde mit dem Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“ mit dem Zusatz „ausgezeichnet digital” bewertet. Dieses würdigt das Engagement des LMZ zur lebensphasenorientierten Unternehmenskultur sowie der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege in einer digitalen Arbeitsumgebung,
• Gute Erreichbarkeit: Beide Standorte verfügen über eine direkte ÖPNV-Anbindung. Des Weiteren erhalten Sie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des JobTicket BW und es besteht die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings.

Der Dienstort für Präsenzarbeitszeiten ist wahlweise Karlsruhe oder Stuttgart. Tageweise Präsenz am Dienstort wird vorausgesetzt.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24.07.2026 über unser Karriereportal unter zu.

Für Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Verwaltungsleiterin, Frau Stefanie Titze, unter [email protected] , Tel.: 0711 2070 9872, gerne zur Verfügung.