Event- und Veranstaltungskoorinatorin (m/w/d)

Stellenprofil:

Du suchst eine neue Aufgabe, bei der du organisatorischen Weitblick, strategisches Denken und operative Umsetzung miteinander verbinden kannst?
Bei uns findest du genau das - eine Tätigkeit, in der du Veranstaltungen nicht nur koordinierst und organisierst, sondern aktiv steuerst und strategisch weiterentwickeln kannst.

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich als Event‑ und Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben:

• Du bist für unsere deutschlandweiten Kursstandorte und einen reibungslosen Ablauf unserer Erste Hilfe Kurse verantwortlich
• Du bist zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Vermieter und steuerst die laufende Zusammenarbeit
• Du klärst Raumthemen und Beschwerden (z. B. Ordnung, Ausstattung, Nutzung) in enger Abstimmung mit unseren Kursleitungen
• Du übernimmst die kurzfristige Veranstaltungs‑ und Terminkoordination im laufenden Betrieb und bereitest Jahresplanungen unserer Kurstermine anhand von Kennzahlen vor
• Du recherchierst aktiv neue Schulungsräume, bewertest diese und entwickelst bestehende Standorte weiter
• Du verhandelst, schließt und pflegst Mietverträge mit unseren Vermietern
• Du pflegst und entwickelst unsere Vermieterdatenbank
• Du arbeitest eng mit unserer Disposition und Buchhaltung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Das bringst du mit:

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Du verfügst über Organisationsstärke und Kommunikationssicherheit – auch in anspruchsvollen Situationen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Event- und Veranstaltungsbereich
• Du bringst gute MS‑Office‑Kenntnisse mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Ein herzliches Team: Bei uns wird Teamgeist groß geschrieben. Bei uns zählt echtes Miteinander - mit viel Herz und Freude an dem, was wir tun
Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Zeit für Meer: Bei uns warten 30 Tage Urlaub und viel Flexibilität auf dich
Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe inklusive
Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen - wir möchten mit dir gemeinsam wachsen
Ein Job mit Sinn: Bei M-A-U-S Seminare gGmbH arbeitest du an einer echten Herzenssache: der Zukunft der Ersten Hilfe

Kontakt

Du willst mehr über M-A-U-S Seminare gGmbH erfahren? Besuche uns unter oder schreibe uns eine Mail an [email protected] . Wir freuen uns darauf von dir zu hören.

Über uns

Wir sind die M-A-U-S Seminare gGmbH - mit Herz in Karlsruhe und Kursen in ganz Deutschland. Seit über 30 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass Erste Hilfe für alle zugänglich wird - praxisnah, verständlich und mit echter Überzeugung.
Mit über 120 .000 Teilnehmenden pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern von Erste Hilfe Kursen in Deutschland. Unsere Kursleitungen - intern ausgebildet und mit Leidenschaft dabei - sind an über 200 Kursorten tätig und bilden Menschen zu echten Alltagsheld*innen aus! Warum wir das tun? Ganz einfach: Weil Erste Hilfe Leben rettet - und jede*r helfen kann.
Damit das alles reibungslos läuft, braucht es ein starkes Team im Hintergrund - und genau da kommst du ins Spiel!