Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz im technischen Projektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz bist du die zentrale Ansprechperson für unsere digitalen Projekt- und Dokumentationssysteme und unterstützt das Team bei deren Anwendung und Pflege
• Die Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung von Projektdaten liegt in deiner Verantwortung
• KPIs behältst du im Blick und unterstützt dabei die Zielerreichung im Projektumfeld
• Für die Organisation und Begleitung wichtiger Projekttermine bist du zuständig
• Projektdokumentationen erstellst du gemeinsam mit Projektleitungen und der Führungskraft
• Interne und externe Termine koordinierst du in enger Abstimmung mit den Beteiligten

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann:frau, Kaufmann:frau für Büromanagement, Bauzeichner:in, Vermessungstechniker:in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen bewegst du dich sicher und hast Interesse an digitalen Projektwerkzeugen wie Doxis (Dokumentenmanagement), SAP (kaufmännische Prozesse), iTWO (Projekt- und Kostensteuerung), SharePoint (Zusammenarbeit) oder MS Project (Terminplanung)
• Idealerweise hast du bereits Projektleiter:innen oder Projektingenieur:innen aktiv unterstützt
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich im Arbeitsalltag aus
• Teamarbeit lebst du aktiv und bringst dabei eine pragmatische Hands-on-Mentalität ein
• Neue Aufgaben und Herausforderungen eignest du dir engagiert und eigenständig an
• Technisches Projektmanagement begeistert dich und motiviert dein tägliches Handeln

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.