Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Karlsruhe

Du bringst Ordnung ins Tagesgeschäft, während andere noch nach dem Anfang suchen? Dann werde Teil unseres Teams! Bei uns übernimmst du die organisatorischen Fäden zwischen Kunden, Partnerunternehmen und unseren internen Abläufen – flexibel, eigenständig und mit echtem Gestaltungsspielraum.

DAS BEKOMMST DU BEI UNS

Geld & Sicherheit

• Attraktives Gehaltspaket plus Sonderzahlungen zu Weihnachten und Urlaub
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat

Top-Ausstattung

• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse und moderne Zeiterfassung für effizientes Arbeiten

Leben & Arbeiten im Gleichgewicht

• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad und Sportförderung

Team & Kultur

• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten auch für Quereinsteiger

DARUM GEHT'S

• Überwachung der Erledigungsfristen unserer Kunden und fristgerechte Abmeldung in firmeninternen sowie externen Portalen
• Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen für Kunden
• Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungsfällen
• Prüfung eingereichter Angebote und Beauftragung zertifizierter Partnerunternehmen
• Erfassung und Pflege quantitativer sowie qualitativer Daten in den relevanten Systemen
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen für Materialien und Dienstleistungen

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, unabhängig von festen Abläufen zu agieren

KLINGT NACH DIR?

Du willst Deutschland in Bewegung halten? Dann steig ein und werde Teil unseres Teams! Bewirb dich ganz einfach hier und jetzt über unser Karriereportal mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!

Kontakt: Evgenia Almai, [email protected]