Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Planung von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen
- Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungs- und Vertragsleistungen
- Unterstützung bei Umzügen sowie weiteren infrastrukturellen Maßnahmen
- Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen über die Raumbuchungssoftware
- Mitwirkung bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Betriebshandbüchern
- Verwaltung und Pflege der elektronischen Zutrittsanlage
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Verständnis für Arbeitsschutzvorschriften und betriebliche Sicherheitsanforderungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweis
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ihre Vorteile:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Empfohlene Jobs
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