Teamleitung Interne Dienste (m/w/d)

Teamleitung Interne Dienste (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Teamleitungsfunktion verantwortest du ein zehnköpfiges Team, steuerst die strategische Weiterentwicklung der Dienstleistungsthemen und berätst die Bereichsleitung zu einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltungs- und Büroorganisation. Insbesondere gehören dazu:

• Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team
• Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, Belegverarbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume)
• Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches
• Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität

Dein Profil

Mit deinem sicheren Auftreten repräsentierst du das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugst durch dein Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten. Idealerweise verfügst du über:

• Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team
• Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, Belegverarbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume)
• Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches
• Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität
• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung
• Führungskompetenz mit einem hohen Maß an Leitungs- und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln in Einklang mit Qualität und Mitarbeitendenzufriedenheit zu bringen
• Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Einkaufs, im Vereinbaren von Rahmenverträgen sowie der Auftragsvergabe
• Organisationsgeschick, Gestaltungswille und hohe Serviceorientierung
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in unser ERP-System Yuneo sowie IT-Affinität mit hoher Prozessorientierung, um den digitalen Wandel im Team voranzubringen

Unser Angebot

Zuschüsse für deine Mobilität
Mit unserem JobRad bleibst du umweltfreundlich und flexibel unterwegs. Zusätzlich unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Angeboten wie Stadtmobil sowie Vergünstigungen beim KFZ-Tarif.

Deine finanziellen Vorteile
Du profitierst von einer tariflichen Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK-KVBW für deine finanzielle Absicherung.

Du liegst uns am Herzen
Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt – deshalb erhältst du eine Zusatzkranken- sowie eine betriebliche Unfallversicherung. Angebote wie awo lifebalance, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Wohnungssuche einer Volkswohnung runden unser Angebot ab.

Bei uns hast du volle Flexibilität
Ein umfangreiches Onboarding und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen guten Start. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37-Stunden-Woche, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir ideale Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance. Eine interne Weiterbildungsakademie sowie der Einsatz moderner KI-Assistenz unterstützen dich im Arbeitsalltag.

Weitere Informationen über die Volkswohnung als Arbeitgeberin findest du hier:

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du erfüllst nicht alle Kriterien, aber die Position spricht dich an? Dann bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein mögliches Kennenlernen!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht mehr berücksichtigen können.

Volkswohnung GmbH
Personal
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe