Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Gestalten Sie gemeinsam mit der Wissenschaft Forschungsinfrastrukturen von morgen.

Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) unbefristet 01.01.2027 Vollzeit 71.200,00 bis 86.000,00 EUR brutto pro Jahr

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Ihre Aufgaben

Im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur unterstützt die Dienstleistungseinheit Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) die Planung und Realisierung komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.

Für die Leitung des Projektmanagementteams suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise im Rahmen der Projektkoordination. Sie verstehen es, auch in Projekten ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, tragfähige Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten zu entwickeln und Entscheidungen zielorientiert herbeizuführen. In Konfliktsituationen sorgen Sie durch ein angemessenes Eskalationsmanagement für eine zeitnahe und nachhaltige Entscheidungsfindung.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden.
• Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.
• Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT.
• Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen.
• Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens sowie Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für das Multiprojektmonitoring und interne sowie externe Berichtspflichten.
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium ( Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik, oder in einer vergleichbaren technischen Disziplin.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld. Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben.
• Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie die Bereitschaft, sich eigenständig in unbekannte technische Fragestellungen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie ein gutes Grundverständnis des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Umfelds, in denen diese Systeme geplant, realisiert und später betrieben werden.
• Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2).

Wir bieten

Familienfreundlichkeit Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Gesundheit Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

Individuelle Zusatzleistungen Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Karriere und Entwicklung Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungs­möglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Sinnstiftende Arbeit Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Eingruppierung
EG 14 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer
unbefristet

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Dr. Markus Dickerhof
[email protected]

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Bärbel Gätcke
Personalservice (PSE)
[email protected]
+49 721 608-25010

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 20.09.2026
Ausschreibungsnummer: 346/2026

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung .