Arztsekretärin in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin (Direktor Prof. Dr. F. Kehl) suchen wir zum 01.07.2026 für das Regionale Zentrum für Schmerztherapie eine*n

Arztsekretär*in

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet erwartet Sie.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Eigenständige Terminplanung mit Steuerung der Sprechstunde
• Patientenanmeldung persönlich und im Patienteninformationssystem Orbis
• Kommunikation mit KVBW, BG und anderen Einrichtungen
• Arztbriefschreibung, Dokumentation, Akten- und Datenpflege, Statistik, Bearbeitung diverser Anfragen, z.B. E-Mail und Weiterleitung
• Organisation von internen Fortbildungen und Veranstaltungen
• Selbstständige fristgerechte Abrechnung der GKV-Patienten einschl. Überprüfung und Management der Vorgaben der KVBW
• Selbstständige Abrechnung von BG-Patienten und Vorbereitung der Privat-Abrechnung

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte* - alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Vorkenntnissen in der medizinischen Administration
• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
• Sichere Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Grundkenntnisse Englisch
• Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
• Sichere Umgangsformen, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, Belastbarkeit
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, der Angehörigen und dem Team
• Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung

• Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team

• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 22.02.2026

Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Dr. Kehl oder Frau Müller (Telefonnummer: 0721/974-1601) gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.