Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für unsere Abteilung Informationslogistik, Bereich Dokumentenmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeitenden Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die Abteilung Informationslogistik entwickelt sich zur digitalen Drehscheibe der VBL. Die Beschäftigten der Abteilung verstehen sich als internes Dienstleistungsunternehmen der VBL und erbringen unterschiedliche Dienstleistungen für ihre Kollegen und Kolleginnen in den anderen Abteilungen. Die Abteilung umfasst die Teams Textmanagement, Logistikmanagement, Dokumentenmanagement und Datenmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verarbeitung (Aufbereitung) eingehender Dokumente für die nachgelagerten Fachbereiche.

Ihre Aufgaben

• Scannen: Sie führen die Scanverarbeitung von Dokumenten durch und sind dabei für das Ausfüllen der Stapeldeckblätter, die Prüfung auf Lesbarkeit und Rotation sowie das Eliminieren irrelevanter Dokumente verantwortlich.
• Überwachen: Die Stapelwiedervorlage wird von Ihnen verwaltet.
• Vorgelagerte Dokumentenverarbeitung: Sie sind verantwortlich für die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente in verschiedenen Eingangskanälen (Omnichannel) sowie die notwendigen Nacharbeiten bis zur Erzeugung eines elektronischen Arbeitsauftrages.
• Nachgelagerte Dokumentenverarbeitung: Die Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Unterstützung: Sie übernehmen bei Bedarf Tätigkeiten aus den anderen Teams.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich, zum Beispiel als Industriekauffrau/-mann oder Fachinformatiker/-in der Fachrichtung Systemintegration.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Mit der Bedienung von Scannern kennen Sie sich aus. Die Datenschutzgrundverordnung ist Ihnen nicht fremd.
• IT: Sie sind sicher im Umgang mit Standard-IT-Programmen.
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bringen Sie mit.
• Arbeitsweise: Eine von hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion geprägte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ihre gute mündliche Ausdrucksweise rundet Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt "Betriebliche Altersversorgung"
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 1. September 2026 an folgende Adresse richten:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer -682 oder Frau Edelmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer -1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter .