Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen & Organisation

Aicorn entwickelt digitale Lösungen für die Bahnbranche, mit besonderem

Fokus auf die Digitalisierung von Güterzügen. Unsere Technologien ermöglichen

eine effizientere Steuerung und Automatisierung im Schienengüterverkehr.

Mit unserer Expertise in Softwareentwicklung und Systemintegration treiben wir

die Zukunft der Bahnindustrie voran.

Aufgaben

o Rechnungsmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Rechnungsprozess – von der Prüfung bis zur Überwachung der Zahlungen und der Koordination mit unserem Steuerbüro.

o Bestellprozesse und Versandkoordination: Du prüfst Angebote, bereitest Bestellungen vor und koordinierst den Versand und Empfang von Paketen.

o Dienstreisen, Events und Konferenzen: Du planst und organisierst Dienstreisen sowie unsere Teilnahme an Messen, Events und Konferenzen und stellst sicher, dass alle Abrechnungen korrekt erfolgen.

o Effiziente Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine, hilfst uns in der Vorund Nachbereitung, damit alle stets bestens informiert sind.

Qualifikation

o Organisationsgeschick: Du behältst auch bei hohem Tempo den Überblick und meisterst komplexe Aufgaben.

o Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit internen Abteilungen und externen

Partnern zusammen und kannst dich klar und effektiv ausdrücken.

o Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft,Wirtschaftsverwaltung o.Ä.

o Erfahrung: Du bringst idealerweise 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Verwaltung oder Buchhaltung mit

Benefits

o Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zählen – bring dich aktiv ein und setze sie eigenständig um.

o Start-up-Spirit: Agilität, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.

o Flexibilität: Arbeite im Homeoffice oder vor Ort – wir legen Wert auf Ergebnisse.

o Mentoring & Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich auf deinem Weg und bieten dir wertvolle Einblicke in die Bahnbranche.

Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Schiene!

Bitte häng passende Zeugnisse (Arbeit, Studium, Ausbildung, höchster Schulabschluss) an.