Sachbearbeiter*in Gesamtstädtische Finanzbuchhaltung Stadtkämmerei

Sachbearbeiter*in Gesamtstädtische Finanz­buchhaltung

• Start: nächstmöglich
• befristet bis 31. Dezember 2028
• Voll- oder Teilzeit (Tandem)
• Bezahlung: bis E 9a TVöD

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanz­steuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanz­politik. Die Gesamtstädtische Finanz­buchhaltung übernimmt als zentrale Buchungsstelle der Stadt Karlsruhe die Bearbeitung und Verbuchung elektronischer Eingangs­rechnungen. In einem engagierten Team von 10 Mitarbeitenden tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Verbuchung von Vorgängen rechtskonform und erfolgreich umgesetzt wird. Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet bis 31. Dezember 2028 zu besetzen.

• Vollständigkeits- und Plausibilitäts­prüfung: Mit einem sorgfältigen Blick prüfen Sie eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, ergänzen erforderliche Buchungs­angaben und legen bei Bedarf neue Einträge in der Anlagen­buchhaltung an. Fehlende Informationen fordern Sie eigenständig nach und stellen sicher, dass alle Vorgänge vollständig und korrekt zur Freigabe weitergegeben werden.
• Schnittstellen­kommunikation: Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit den rechnungs­auslösenden Dienststellen und stimmen sich mit ihnen im weiteren Prozess ab.
• Aufbereitung von Beleg­statistiken: Bei der Erstellung von Belegstatistiken wirken Sie aktiv mit, indem Sie relevante Zahlen und Inhalte ermitteln und übersichtlich aufbereiten.

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, als Verwaltungs­fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie bringen Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen mit, idealerweise im Bereich der kommunalen Doppik (neues kommunales Haushalts- und Rechnungs­wesen) oder dem Handels­gesetzbuch (HGB).
• Kompetenzen: Eine zielgerichtete, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie großen Wert auf Sorgfalt und Qualität legen. Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Kommunikationsstärke und tragen durch ein empathisches Miteinander zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeit­modelle & Home‑Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

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