Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d) (Karlsruhe)
Über die Position
Für ein etabliertes Notariat in Karlsruhe suchen wir Verstärkung als Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d). Das Notariat ist seit 2018 in Karlsruhe tätig, das Team umfasst derzeit neun Mitarbeitende und ist in allen klassischen notariellen Tätigkeitsfeldern aktiv – insbesondere Immobilienrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht und Vereinsrecht. Gearbeitet wird in modernen, offenen Büroräumen mit 2-4 Personen pro Büro; der Austausch im Team ist kollegial, flexibel und fachlich breit aufgestellt.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung von Urkunden auf Basis von Mustern
- Überwachung von Fälligkeiten, Fristen und Urkundenvorgängen
- Einholung und Zusammenstellung notwendiger Unterlagen
- Eigenständige Aktenführung und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
- Nachbereitung, Abwicklung und Vollzug der Urkunden
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Quereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Kreditwesen, Kanzlei)
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit bevorzugt (39,5 Std.), Teilzeit ab 40 % möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge (Übernahme möglich)
- Getränke im Büro, Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge
- Unterstützung bei Weiterbildung (z. B. Notarfachwirt, Fachseminare)
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung, begrenzte Tiefgaragenstellplätze
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