Sachbearbeitung Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Karlsruhe

Das bieten wir

  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Übernahmeoption
  • corporate Benefits
  • Homeoffice teilweise möglich
  • flexibles Gleitzeitmodell
  • familienfreundlicher Arbeitgeber
  • zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

  • du führst die Entgeltabrechnung eigenverantwortlich mit SAP HCM durch, dabei beachtest du sämtliche gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen. Auch Folgearbeiten wie Sozialversicherung, DEÜV, berufsständische Versorgung (BV), ELStAM oder das AAG-Erstattungsverfahren erledigst du routiniert
  • alle entgeltrelevanten Informationen pflegst und prüfst du sorgfältig im Personalstamm in SAP HCM, und achtest dabei auf das 4-Augen-Prinzip.
  • du berechnest Entgeltersatzleistungen und sorgst für die korrekte Auszahlung
  • deine Kolleg:innen unterstützt und berätst du umfassend bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Altersvorsorge
  • die eigenständige Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden sowie das Erstellen aller notwendigen Bescheinigungen gehören fest zu deinem Aufgabenbereich
  • du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, zum Beispiel bei der Kontenabstimmung mit dem Rechnungswesen, und stellst verschiedene Auswertungen sowie Statistiken bereit

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Lohnbuchhalter (m/w/d), Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
  • du bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit
  • im Einkommenssteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht kennst du dich sehr gut aus
  • mit SAP ERP HCM, besonders in den Modulen PY (Payroll) und PT (Personalzeitwirtschaft), hast du praktische Erfahrung gesammelt
  • du arbeitest analytisch, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten
  • deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig; MS Office – vor allem Excel – beherrschst du sicher
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken
  • du erledigst deine Aufgaben schnell und trotzdem sehr genau

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