Vertriebsassistenz (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei Immoligent – Dein organisatorisches Talent baut Brücken! Bist du ein Organisationstalent und fühlst dich in der Immobilienbranche zuhause? Genau dann brauchen wir dich in unserem Team. Du bist das Bindeglied, das unseren Vertrieb und unsere Partner zusammenhält. Und keine Sorge – auch als Quereinsteiger wirst du bei uns herzlich empfangen und erhältst eine umfassende Einarbeitung. Als Tochter von Baufinanzierungspool24 mit über 20 Jahren Erfahrung hat sich Immoligent als starker Partner im Immobiliensektor etabliert. Wir sind nicht nur Vermittler, wir sind Wegbereiter für sicheres und erfolgreiches Immobilieninvestment.
Deine Mission: Als Vertriebsassistenz bei Immoligent bist du die unverzichtbare Schnittstelle zwischen unseren Vertriebsmitarbeitern und Partnern sowie unseren wertgeschätzten Kunden. Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Kundenterminen, die sorgfältige Prüfung und Bereitstellung von Unterlagen sowie die Sicherstellung, dass alle Prozesse reibungslos verlaufen. Dein Beitrag: Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen und Unterlagen Aktive Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft Direkte Kommunikation und Abstimmung mit Immobilienpartnern und Kunden Strukturierte Dokumentation und Pflege von Kundendaten im CRM-System (Hubspot) Enge Zusammenarbeit mit der Finanzierungsabteilung zur Sicherstellung einer schnellen und effizienten Abwicklung
Spaß am Organisieren und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Routinierter Umgang mit MS Office, CRM-Systemen, idealerweise Hubspot Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder Erfahrung im Vertriebsinnendienst
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem aufstrebenden Markt Attraktives Arbeitsumfeld mit modernstem Equipment in zentraler Lage von Karlsruhe Team-Spirit, der durch gemeinsame Events und ein herzliches Miteinander gelebt wird Intensive Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähige Vergütung, Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge