Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Karlsruhe

Ihre Aufgaben:


  • Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber sowie Förderinteressenten
  • Zuständig für das Officemanagement
  • Annahme des Telefons
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erfassen von Verbrauchsmitteln
  • Unterstützung bei der Erfassung von Leistungen in Statistik-/Tabellen
  • Erstellung von Berichten (vermutlich Monats- oder Quartalsbericht)
  • Organisation der Bewirtung

Ihre Qualifikationen:


  • Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
  • Kenntnisse im IT-Management
  • Hohes Dienstleistungs- und Prozessverständnis
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, integres Auftreten

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Aussicht auf Projektverlängerung
Veröffentlicht am 2026-08-12

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