Sachbearbeitung (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von Ihrer individuellen Karriereentwicklung. So bringen Sie sich ein Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen) Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung) Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar) Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.) Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Geburtstagsgutschein Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss ÖPNV Starten Sie Ihren neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.