HR Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Karlsruhe

IMPACT GmbH - Mannheim (Firmenzentrale)
Karlsruhe

Deine Aufgaben:

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
  • Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten
  • Prüfung und Verwaltung von Arbeitspapieren sowie sonstigen mitarbeiterbezogenen Unterlagen
  • Überwachung von Fristen und Stichtagen, insbesondere bei auslaufenden Arbeitspapieren, Nachweisen oder Qualifikationen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Koordination und Verwaltung des Bestellwesens für Arbeitskleidung
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung der Niederlassungen bei administrativen Fragestellungen
Dein Profil:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
  • Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
  • Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen
Wir bieten:
  • Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
  • Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Gleitzeitregelung
  • Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus
  • Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
  • Zentrales und modernes Büro in der Innenstadt
  • Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Deine persönliche Ansprechpartnerin: Laura Triller Konrad-Zuse-Ring 2-4 68163 Mannheim Mail: [email protected] Tel: 0621/1299015

Veröffentlicht am 2026-09-19

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