Personalreferent:in (m/w/d)

StepStone Jobs
Karlsruhe
Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Personalreferent:in (m/w/d) im Umfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet. In dieser Position stehen Sie unseren externen Mitgliedseinrichtungen als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite und begleiten sie engagiert bei allen personalrelevanten Anliegen – mit einem klaren Fokus auf eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit.
Menschen stärken: Mit Empathie, einem offenen Ohr und lösungsorientiertem Handeln sind sie eine geschätzte Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Wandel begleiten: Ob Reorganisation oder Kulturwandel – Sie bringen Ihre Personal-Expertise gezielt in Transformationsprozesse ein und beraten die Leitungsebene strategisch. Talente managen: Sie bewerten Stellenprofile treffsicher, gestalten den Recruiting Prozess aktiv mit – von der Beratung bis zur Stellenausschreibung – und nutzen moderne Kanäle wie Social Media zur Ansprache. Zukunft denken: Sie denken HR-Prozesse neu, bringen innovative Ideen ein und treiben die Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Weitblick voran. Verlässlichkeit zeigen: Sie sorgen für eine verlässliche Administration – mit Blick fürs Detail, rechtssicheren Verträgen und einem hohen Qualitätsanspruch.
Fachlich fundiert unterwegs: Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, BWL oder einem vergleichbaren Feld – und bringen idealerweise Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit. Arbeitsrechtlich sattelfest: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Idealerweise sind Sie vertraut in Themen der Gehaltsabrechnung, im Sozialversicherungs- oder Tarifrecht. Ein echtes Gespür für Teamarbeit: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, fördern ein wertschätzendes Miteinander und treiben durch ihre Begeisterung und Tatkraft den Teamgeist voran. Offenheit, Respekt und Kommunikationsstärke: Sie begegnen anderen auf Augenhöhe, gehen konstruktiv mit Konflikten um und vertreten Ihre Position mit Klarheit und Fingerspitzengefühl. Digital unterwegs: Sie haben Freude an moderner Personalarbeit, sind technikaffin und bringen Erfahrung mit HR-Systemen mit. Dem Wandel der Zeit begegnen sie mit Offenheit, Neugier und Gestaltungswillen. Eine werteorientierte Haltung: Sie identifizieren sich mit den Leitlinien der Diakonie und leben diese im Arbeitsalltag authentisch sowie verbindlich. Zudem zeichnet Sie ein hoher Dienstleistungsgedanke aus.
Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Verantwortung. Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung.
Veröffentlicht am 2025-08-04

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