Assistenz (m/w/d)

IHK - Industrie- und Handelskammer Karlsruhe
Karlsruhe

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d)  - Vollzeit  - Karlsruhe - befristet für zwei Jahre Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung in den abwechslungsreichen Aufgabenbereichen.

Aufgaben
  • Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
  • Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der IHK-Webseite
  • Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Planung von Dienstreisen
  • individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team
Profil
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
  • Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams
  • hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten

Flexibilität

mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

* bezogen auf eine 5 Tage Woche

Gratifikationen

Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**

* nach der Probezeit

Weiterbildung

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen

Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit

Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit

Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-02-11

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Veröffentlicht am 2025-08-25

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Veröffentlicht am 2026-01-14

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Veröffentlicht am 2026-01-30

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Veröffentlicht am 2026-01-04