Leitung der Serviceeinheit Personal (w/m/d)

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Serviceeinheit Personal (SE 2) sobald wie möglich unbefristet eine

Leitung der Serviceeinheit Personal

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungs­vollen Leitungs­position erwartet Sie ein spannendes und facetten­reiches Aufgaben­spektrum mit einer entsprechend großen Leitungs­spanne. Ihrem Verant­wortungs­bereich gehören die Dienst­leistungs­einheiten Personal­service, Personal­entwicklung und berufliche Ausbildung, das Fort­bildungs­zentrum für Technik und Umwelt sowie die Stabsstelle Konflikt­manage­ment und psychosoziale Beratung mit insgesamt ca. 275 Mitarbeitenden an. Inhaltlich umfasst Ihre Position folgende Aufgaben:

• Gestaltung strategisch relevanter Themen: Sie leiten den Beitrag, den Ihr Verant­wortungs­bereich zur Ziel­erreichung der Organisation im Gesamten leisten soll, aktiv aus der überge­ordneten Strategie des KIT ab und berück­sichtigen dabei auch die aktuellen Trends sowie die Anforde­rungen an HR und die der Kunden und entwickeln entsprechende Umsetzungs­ideen mit den zuge­ordneten Dienst­leistungs­einheiten. Ihr besonderer Fokus liegt im Bereich der Prozess­optimierung, der Digitali­sierung und des Einsatzes von KI.
• Fachliche und disziplinarische Leitung: Sie haben die fachliche Leitung, personelle Führung und Steuerung der zuge­ordneten Dienst­leistungs­einheiten mit insgesamt vier Leitungs­kräften inne.
• Aktives Veränderungsmanagement: Sie richten die Rolle der Service­einheit Personal in der Organisation aus und gestalten diese zeit­gemäß. Weiter bringen Sie Veränderungen aktiv voran, insbesondere auch hinsicht­lich eines modernen Leit­bildes mit einer Balance zwischen rechtlichen Anforderungen und der Nutzung von Spielräumen.
• Ansprechperson für das Präsidium: Sie fungieren als die Ansprechperson für das Präsidium zu allen Themenfeldern der Service­einheit Personal und beraten das Präsidium in diesem Kontext umfassend.
• Schnittstellen und Vernetzung: Sie harmoni­sieren und pflegen die Schnitt­stellen innerhalb und außerhalb Ihres Verantwortungs­bereichs und sind in der Vernetzung mit dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg, dem Bundes­ministerium für Bildung und Forschung sowie den Universitäten des Landes Baden-Württemberg und innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft aktiv.

Ihre Qualifikation

• Akademische Qualifikation: Sie verfügen über ein Hochschulstudium (Diplom (Uni) / Master) in Wirtschaftswissenschaften, General Management, Arbeits-/Organisationspsychologie oder ein zweites juristisches Staatsexamen.
• Berufserfahrung und Kenntnisse: Sie haben eine lang­jährige und umfangreiche fachliche Expertise im Personal­management und in der Personal­entwicklung in einer adäquaten Leitungs­funktion; idealerweise an einer Universität und/oder außer­universitären Forschungs­einrichtung oder in einem größeren Unternehmen oder Verwaltungs­bereich. Weiter verfügen Sie über fundierte Erfahrungen in der Organisations­entwicklung einschließlich der Digitali­sierung, im Change­management, in Strategie­prozessen und in der Ausrichtung von Prozessen und Strukturen für die Gestaltung eines zeit­gemäßen Personal­managements. Ihre Kenntnisse zu den potentiellen Einsatz­möglichkeiten von KI im Personal­management sowie in den Governance-Strukturen von Wissenschafts­einrichtungen runden Ihr Profil ab.
• Führungsstärke und Managementkompetenz: Sie sind eine führungs­starke Persönlich­keit mit dem Willen zur Gestaltung und zur Veränderung und verfügen über eine ausge­prägte Kompetenz in der Weiter­entwicklung von Mitarbeitenden sowie der Förderung einer konstruk­tiven Arbeitskultur.
• Personale Kompetenz: Sie agieren entscheidungs­stark, übernehmen Verantwortung und können Probleme lösen. Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbst­reflexion sowie Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Interaktionskompetenz: Sie sind bereit, in einem von Zielkonflikten geprägten Aufgabenspektrum lösungs­orientiert zu agieren und gehen sicher und sozial­kompetent mit heraus­fordernden Gesprächs­situationen um. Die Bedeutung der Zusammen­arbeit mit Behörden, Schnitt­stellen und Gremien sowie Netzwerk­arbeit im Allgemeinen ist Ihnen bewusst; Sie überzeugen sowohl intern als auch extern mit klarer und effektiver Kommunikation und politischem Gespür.
• Methodische Kompetenz: Eine schnelle Auffassungs­gabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu analysieren und lösungs­orientiert umzusetzen, zeichnen Sie aus. Ihre strate­gische Denkweise unterstützt Sie dabei, zukunfts­weisende Lösungen zu entwickeln. Sie sprechen verhandlungssicheres Englisch.

Nutzen Sie die Chance, als Leitung der Serviceeinheit Personal Ihre Ideen für die Gestaltung eines zeitgemäßen Personal­managements am KIT einzubringen und zu gestalten.

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld an der aktuellen Forschung und Lehre für unsere Zukunft. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiter­qualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Frei­zeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 24.08.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 306/2025 bei Frau Mühlenberg, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Stefan Schwartze, Vizepräsident für Finanzen, Personal und Infrastruktur, Tel. +49 721 608-42204.

Weitere Informationen finden Sie im Internet:

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft