Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten bestehend aus 31 Mitgliedern. Im Büro arbeiten über 10 Mitglieder (8 VK), die für die Betriebsratsarbeit freigestellt sind. Als Sekretär*in sind Sie Erstansprechpartner*in für die Beschäftigten und Betriebsrät*innen vor Ort präsent.

Sie sind Teil des Sekretariatsteams von derzeit 2 Personen, teilen sich die Arbeit und vertreten sich im Urlaub gegenseitig. Für unser Sekretariat suchen wir ab dem 01.06.2026 eine*n

Sekretär*in / Assistenz im Büro des Betriebsrats

in Teilzeit mit 16 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisation des Sekretariats des Betriebsrates
• Selbstständiges Vorbereiten von Terminen und Besprechungen
• Selbstständiges Führen und Controlling von Protokollen

• Protokollierung der Betriebsratssitzung

• Erstansprechpartner*in bei persönlichem oder telefonischem Kontakt im Sekretariat
• Selbstständiges Führen der Terminkalender der freigestellten Betriebsrät*innen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang in der Anwendung von MS Office Produkten
• Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten, verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung

• Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 08.03.2026

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Nicole Hoffmann ([email protected] 0721/974-61053) und Nicole Patzies ([email protected] 0721/974-61058) gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.