Personalreferent Administration (m/w/d) in Teilzeit

Deine Mission

Als Personalreferent:in bist du das Rückgrat unserer HR-Prozesse und sorgst dafür, dass unser Wachstum auf einem stabilen Fundament steht.

Du gestaltest eine mitarbeiterzentrierte Umgebung, in der administrative Abläufe nicht nur funktionieren, sondern begeistern.

Mit deiner Liebe zum Detail und einem Blick für das große Ganze begleitest du unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst unser Operatives HR-Business von A-Z.

Unser Angebot

• Du baust Strukturen, die bleiben. Deine Ideen und Ansätze entwickelst du mit deinem Temlead und prägst damit direkt unsere Unternehmenskultur sowie HR-Prozesse
• Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und lassen dich durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) direkt am Unternehmenswachstum teilhaben
• Freu dich auf schnelle Entscheidungswege und ein motiviertes Startup-team, das Erfolge gemeinsam feiert: Ob bei regelmäßigen Team-Kochabenden, Offsites oder After-Works
• Work-Life-Balance: Auch wenn du als Ansprechperson vor Ort wichtig bist, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit Job und Privatleben zusammenpassen
• Dich erwarten helle, moderne Büroräume in Karlsruhe mit Top-Ausstattung sowie eine Flatrate für Snacks, Kaffee und Getränke
• Egal wie du kommst: Wir bieten dir kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder unterstützen dich mit einem Jobticket für den ÖPNV

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung : Übernahme klassischer administrativer HR-Aufgaben wie bspw. das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten
• Onboarding und Offboarding : Unterstützung bei der Durchführung unserer Onboarding- und Offboarding -Prozesse, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeitende zu gewährleisten
• Payroll-Koordination: Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten
• HR-Software-Support : Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu unserer HR-Software Personio , inklusive grundlegender technischer und inhaltlicher Unterstützung
• Office-und Gebäude Management : Von Snack- und Getränke Nachschub, über die Koordination von Handwerker n und Dienstleistern bis hin zur Deko. Du sorgst für eine Arbeits umgebung , in der sich alle wohl fühlen und gut versorgt sind.

Dein Profil

• Du blickst auf ca. 2 Jahre Erfahrung im operativen HR zurück, idealerweise in einem agilen Umfeld, und bewegst dich sicher im Arbeitsrecht sowie der Personaladministration
• Du bringst mind. 20 Stunden Zeit pro Woche mit. Im besten Fall ab 18.05.2026
• Du arbeitest von Natur aus sehr strukturiert und sorgfältig. Digitale Prozesse und Tools wie Excel sind genau dein Ding - wenn du Personio schon kennst, umso besser
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) und bist dabei immer ein verbindlicher und lösungsorientierter Ansprechpartner für unser Team
• Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst Arbeit und packst proaktiv an. Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und Prozesse aktiv zu verbessern
• Du verstehst People Operations als eine Rolle, die von Präsenz lebt und hast Lust, mindestens 4 Tage die Woche vor Ort in Karlsruhe zu sein

Kontakt

Noch Fragen oder Ideen? Schreib uns unter [email protected]

Über uns

Bei enabl entwickelst du mit uns Vollautomatisierung für die Intralogistik – mit Cutting-Edge-Automatisierungslösungen und Remote Steuerung für Gabelstapler. Unser Ziel: den Arbeitsplatz im Lager schon heute neu denken und die Lücke zur Vollautonomie schließen.

Du arbeitest in einem wachsenden Team mit direkter Verantwortung, kurzen Wegen und Testhalle direkt neben dem Büro in Karlsruhe. Hier wird nicht nur konzipiert, sondern direkt umgesetzt, getestet und weiterentwickelt.

Unsere Fahrzeuge werden von unseren Remote Operatorn europaweit aus 1000 km Entfernung gesteuert und sind bei unseren Kunden im produktiven Einsatz.

Mit Materialhandling as a Service kombinieren wir Technologie mit flexiblen Geschäftsmodellen – und schaffen sofort messbare Effizienz und Skalierbarkeit.

Werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Roadmap zur autonomen Intralogistik.