Stationssekretär (m/w/d)

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (Direktor: Prof. Dr. Dr. (H) A. Dunsche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Stationssekretär (m/w/d)

in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Verwaltung der Ambulanz wie z. B. Postversand, Ablage, Bestellung Büromaterial
• Administratives Aufnahme- und Entlassungsmanagement der Patient*innen im Kliniksystem (Orbis)
• Schreiben von Arztbriefen, Operationsberichten und Befunden in das klinikinterne EDV-System nach Diktat sowie das Schreiben ärztlicher Korrespondenz
• Führen und Verwalten von Patient*innenakten
• Vertretung im Chefarztsekretariat

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word)
• Ein gutes Zeitmanagement, Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit
• Ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Flexibilität

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die Chance, die Ausrichtung der Abteilung aktiv mitzugestalten
• Die Möglichkeit Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Holst, Assistentin des Klinikdirektors, unter der Telefonnummer 0721/974-4201 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 15.03.2026.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 21789