Mini-Job: Assistenz Finanzen & Organisation

Karlsruhe | ⏱ ca. 8 Std./Woche | Minijob (556 €) | Büro | ️ Finanzen & Organisation | ‍ ideal für Eltern oder zum Dazuverdienen neben dem Job

Du hast Organisation im Blut und suchst einen Nebenjob, der sich gut mit deinem Alltag verbinden lässt?

Vielleicht möchtest du nach der Elternzeit wieder einsteigen? Oder hast bereits einen festen Job – und willst dir etwas dazuverdienen?

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Unterstützung für Finanzen & Organisation – jemanden, der uns im Hintergrund den Rücken freihält – eine verlässliche Person, die mitdenkt, mit anpackt und mit einem klaren Kopf für Ordnung sorgt.

Aufgaben

• Finanzen & Rechnungen: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten, Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Bestellungen & Pakete: Angebote einholen, Kleinigkeiten bestellen, Versand & Empfang organisieren
• Reisen & Termine: Du hilfst beim Buchen von Dienstreisen und koordinierst Termine oder Events
• Alltagsorga: Was ansteht, wird gemeinsam besprochen – und dann mit ruhiger Hand erledigt

Qualifikation

Wer gut zu uns passt

• Du bist strukturiert, zuverlässig und bringst gerne Ordnung ins System
• Du arbeitest gerne selbstständig, magst es aber auch, wenn nicht jeder Tag gleich ist
• Du hast Erfahrung im Büro, in Verwaltung oder Buchhaltung – und möchtest deine Fähigkeiten sinnvoll einbringen
• Du schätzt Klarheit, liebst es, wenn Abläufe funktionieren – und bist nicht aus der Ruhe zu bringen, wenn mal etwas fehlt
• Du wohnst in oder um Karlsruhe und kannst regelmäßig ins Büro kommen (z. B. 1x/Woche )
• Du bist pragmatisch, lösungsorientiert – und magst es, wenn die Dinge gut laufen

Benefits

• Ein Aufgabenfeld mit Struktur , aber auch Spielraum – vieles ist bereits gut organisiert, manches entsteht gerade erst
• Du kannst verlässlich die Basics abdecken – oder Stück für Stück mehr übernehmen, wenn du magst. Die Stelle kann mit dir wachsen.
• Flexibles Arbeitsmodell : ca. 1 Tag/Woche, gut planbar, feste Bürozeiten möglich
• Du kannst " einfach nur mitarbeiten" – oder richtig Teil des Teams werden , z. B. bei gemeinsamen Team-Events
• Ein kleines, offenes Team , das deinen Beitrag schätzt – ob du nun "einfach da bist" oder mittendrin
• suchst du eine Aufgabe, die sinnvoll ist und dir ein gutes Gefühl gibt – weil du gebraucht wirst.

Du musst nicht alles perfekt von Anfang an können – viel wichtiger ist uns, dass du verlässlich bist, gerne Ordnung schaffst und Freude daran hast, Dinge einfach gut zu machen.

Wenn du dich in der Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns sehr auf deine Nachricht.