Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
• wertschätzende Arbeitsatmosphäre im sozialen Umfeld
• vielfältige Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
• fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordinierst eigenständig alle administrativen Abläufe unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Prozesse
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit den Kunden:innen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• weiterhin betreust du die Terminverwaltung sowie die Reiseplanung und stellst die reibungslose Organisation des gesamten Sekretariatsbereichs sicher
• die Erstellung von Präsentationen sowie die Pflege von Dokumenten und Protokollen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben und Verantwortungsbereichen
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Informationen
• des Weiteren unterstützt du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und koordinierst den Informationsfluss zwischen den verschiedenen internen Fachabteilungen sehr effizient
• abschließend verantwortest du die Qualitätssicherung der Korrespondenz und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen
• zudem verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz bei einem sozialen Träger
• deine sicheren Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint, zeichnen dich aus und helfen dir bei der täglichen Arbeit in einem modernen Umfeld
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine stilsichere Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit den Kunden:innen essenziell
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion, Loyalität sowie eine verbindliche Art im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern mit
• abschließend bist du äußerst flexibel einsetzbar, arbeitest absolut eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und Überblick
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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