Mitarbeiter/in Studienbetrieb - International Office & Prüfungsamt (m/w/d)

Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in privater Trägerschaft mit Studiengängen in den Bereichen Management, Gesellschaft und Technologie. Durch ihre internationale Ausrichtung, kleinen Lerngruppen und einem hohen Anteil internationaler Vollzeitstudierender bietet die Karlshochschule ein inspirierendes Umfeld für interkulturellen Austausch, kritisches Denken und gemeinsames Lernen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/in Studienbetrieb – International Office & Prüfungsamt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Studierenden in Fragen des Studien- und Prüfungsbetriebs
• Unterstützung internationaler Studierender im Rahmen von Incoming- und Outgoing-Prozessen
• Administration und Koordination internationaler Programme und Mobilitäten (z. B. Erasmus+)
• Koordination, Ausbau und Pflege des internationalen Partnernetzwerks der Karlshochschule International University u. a. im Rahmen aktueller Drittmittelprojekte
• Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrelevanten Themen und organisatorischen Abläufen
• Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
• Bearbeitung von Anerkennungsverfahren sowie Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten

Idealerweise verfügen Sie über:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich hochschulischer internationaler Zusammenarbeit, insbesondere bei der Abrechnung und Beantragung von Fördergeldern über die bekannten Tools (Erasmus, Baden-Württemberg Stipendium, PROMOS, STIBET I+III)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen

Das erwartet Sie:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer internationalen Hochschule
• ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• ein modernes, weltoffenes und werteorientiertes Arbeitsumfeld
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung

Wenn Sie sich für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern können, bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Die Karlshochschule International University fördert Chancengleichheit und setzt sich aktiv für Vielfalt, Inklusion, Transparenz und ethisches Handeln ein. Dementsprechend schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe eines möglichen Startzeitraumes bis zum 7. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal an die Personalabteilung der Karlshochschulgesellschaft gGmbH, Karlstraße 36 - 38, 76133 Karlsruhe, Deutschland.