Forschungskoordinator (w/m/d)

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An den Instituten für Robotik und intelligente Produktionssysteme (IRP) und Datenzentrierte Softwaresysteme (IDSS) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:

Forschungskoordinator (w/m/d)

Kennzahl 6089

50 % Teilzeit

Aufgabengebiet:

• Recherche, Analyse und Abstimmung von Förderausschreibungen und Drittmittelprogrammen in enger Zusammenarbeit mit den Institutsmitgliedern
• Unterstützung bei der inhaltlichen Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Forschungsanträgen und -angeboten gemäß den Anforderungen der jeweiligen Ausschreibungen und Projektträger (u. a. Verständlichkeit, Konsistenz und formale Konformität)
• Koordination der Forschungsprojekte des Instituts, einschließlich unterstützender organisatorischer, kommunikativer und administrativer Aufgaben
• Mitwirkung in nationalen und internationalen Forschungs- und Industrieprojekten sowie begleitende Unterstützung bei deren Durchführung
• Kommunikative und organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Forschenden, Hochschulverwaltung sowie externen Projektpartnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Labor- und Forschungsinfrastruktur des Instituts
• Aufbereitung, Dokumentation und transparente Darstellung von Projekt- und Forschungsergebnissen sowie Erstellung von Berichten und weiteren schriftlichen Unterlagen
• Betreuung und Onboarding neuer Mitarbeitender am Institut (Erstinformation zu Strukturen, Prozessen und Ansprechpersonen in Forschung und Verwaltung)
• Übernahme von kommunikativen und organisatorischen Koordinationsaufgaben innerhalb und außerhalb der Hochschule

Unser Angebot:

• Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (mindestens Bachelorabschluss) in den Fachrichtungen Maschinenbau, Mechatronik, Elektrotechnik, Informatik oder in einem vergleichbaren ingenieurwissenschaftlichen Studiengang
• Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in die wissenschaftlichen Themen und Arbeitsfelder des Instituts
• Erfahrungen in der Recherche von Förderausschreibungen sowie in der Antragstellung von Forschungsanträgen sind wünschenswert
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschul- und Forschungslandschaft von Vorteil
• Hohe Affinität zu neuen Technologien sowie ausgeprägtes Interesse an aktuellen Trends, z. B. Künstliche Intelligenz, Big Data oder verwandten Themenfeldern
• Analytisches, kreatives und konzeptionelles Denkvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Beschäftigung ist befristet auf zwei Jahre.

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 21.05.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Prof. Dr.-Ing. Christian Friedrich
Tel.: 0721925-1723

Prof. Dr.-Ing. Oliver Waldhorst
Tel.: 0721925-1474

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-2328
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( [email protected] ).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!