Internationale Assistenz & Projektmanagement (m/w/d)

ARBEITEN BEI EINEM GLOBAL PLAYER:

Der Standort Karlsruhe zählt zu den größten Niederlassungen unseren Kunden in Deutschland und vereint Entwicklung, Fertigung, Vertrieb und Service unter einem Dach. Schwerpunkte sind Industrieautomation, Gebäudetechnik, Energie- und Digitalisierungslösungen. Im Siemens Industriepark arbeiten Expert:innen interdisziplinär an innovativen Technologien von smarter Sensorik über Steuerungssysteme bis hin zu Lösungen für nachhaltige Energieversorgung. Hier bekommst du die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und Deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Team einzubringen. Werde auch du als Internationale Assistenz & Projektmanagement (m/w/d) Teil des erfolgreichen Großkonzerns.

DEINE AUFGABEN VIELSEITIG, VERANTWORTUNGSVOLL, INTERNATIONAL:

Exzellentes Terminmanagement: Du übernimmst die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung. Dabei priorisierst Du geschickt, vermeidest Terminkonflikte und sorgst für eine reibungslose Reiseorganisation inklusive Abrechnung. Hochkarätige Veranstaltungsorganisation: Du planst und organisierst anspruchsvolle interne und externe Veranstaltungen, wie Workshops und Werksführungen, und betreust Besucher professionell und zuvorkommend. Strategische Informationsaufbereitung: Du erstellst und gestaltest Präsentationen sowie Berichte in deutscher und englischer Sprache. Mit Deinen Fähigkeiten in PowerPoint und Excel vermittelst Du Inhalte präzise und ansprechend. Projektmitarbeit : Du unterstützt aktiv bei Projekten, bringst eigene Ideen ein und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei. Internationales Arbeiten: Du agierst direkt im Umfeld der Geschäftsleitung und arbeitest eng mit internationalen Produktionsstandorten zusammen. Dabei koordinierst und stimmst Du globale Prozesse und Projekte ab und setzt Deine interkulturelle Kompetenz gezielt ein.

DEIN PROFIL FACHLICH EXZELLENT, PERSÖNLICH ÜBERZEUGEND:

• Fundiertes Fachwissen: Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung, die zählt: Mehrjährige Praxis im beschriebenen Aufgabenfeld oder im internationalen Sekretariatsumfeld.
• Sprachliche Souveränität: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift beides auf professionellem Niveau.
• Interkulturelle Stärke: Erfahrung im internationalen Umfeld ist willkommen und bereichert Dein Profil.
• Digitale Kompetenz: Sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM).
• Innovation im Blick: Erste Erfahrungen mit KI-basierten Tools sind von Vorteil.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Persönliche Stärke: Kommunikationsfreude, Teamgeist, Kundenorientierung und eine klare Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus.

WIR GARANTIEREN DIR:

• Faire Bezahlung & mehr: Wir zahlen Dir ein übertarifliches Gehalt ergänzt durch mögliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sichere Perspektive: Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Zukunftsabsicherung: Gemeinsam mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Entwicklung: Wir finanzieren bei Bedarf maßgeschneiderte Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
• Wertschätzung im Alltag: Prämien zu besonderen Anlässen z. B. 25 € zum Geburtstag oder 120 € Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Spare in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Vielfältige Karrieren: Wir beraten Dich auch gerne zu weiteren Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!