Assistenz (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Assistenz (m/w/d)

in Karlsruhe

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
• sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
• Parkmöglichkeit mit ggf. Zuschuss

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst Assistenz und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
• außerdem organisierst du Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und bereitest diese vor sowie nach
• du koordinierst die Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
• ebenso erstellst du Artikel und Newsletter und bearbeitest die IHK Webseite
• du erledigst schriftliche und telefonische Korrespondenz zuverlässig
• zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und übernimmst allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
• du planst Dienstreisen und unterstützt so einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft
• eine individuelle Einarbeitung und die Unterstützung durch das gesamte Team begleiten dich beim Einstieg

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen oder Bildungsbereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• überzeugende und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Office einschließlich Sharepoint und MS Teams gehören zu deinem Profil
• du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• zudem arbeitest du sorgfältig und strukturiert und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Tatkraft gehören zu deinem Portfolio
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten