Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

Gemeinsam etwas bewegen

Wir sind mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team aus kreativen Köpfen, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen.

Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.

Sie bringen mit

• Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und klassischer Assistenz mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit Schwerpunkt Finanzen und Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen bei der Unterstützung der internen Projektteams in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung sowie der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
• Interesse an der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen und Projektvereinbarungen im Austausch mit unseren Bauherren sowie dem Generalplanungsteam
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Souveräner Umgang mit den MS Office-Produkten und einem guten IT-Verständnis
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in der Baubranche

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit einer Mischung aus kaufmännischer Projektunterstützung und administrativen Büromanagement
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit -einander arbeiten
• Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
• Intensive Einarbeitung mit einem eigenen Paten und einem individuellen Einarbeitungsplan
• Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
• Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und im Rahmen der eigenen Mitarbeiter-Akademie
• Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt

Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte circa 20 Stunden pro Woche betragen.

Über uns

Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, ist Vollack Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Unsere Vision ist es, Arbeitswelten zu entwickeln, die klimaneutral sind. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Interesse?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Ihr Ansprechpartner: Vollack Gruppe GmbH & Co. KG
Marvin Braun | Am Heegwald 26 | 76227 Karlsruhe
+49 721 4768420 |

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