Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement (m/w/d)

Kurzbeschreibung der Abteilung

Die Abteilung Finanzen besteht aus der Leistungsabrechnung, dem Forderungsmanagement und dem Controlling.

In der Abrechnung werden erbrachte Laborleistungen sorgfältig geprüft und abgerechnet. Das Team stellt sicher, dass alle Leistungen korrekt dokumentiert und zeitnah an die entsprechenden Kostenträger oder Patienten abgerechnet werden. Dabei wird stets auf Genauigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben geachtet.

Das Forderungsmanagement ist verantwortlich für die Überwachung und Mahnung offener Rechnungen. Das Team sorgt für eine rechtzeitige Zahlungsüberwachung, erinnert bei ausstehenden Zahlungen und arbeitet eng mit Kunden und Partnern zusammen, um offene Forderungen effizient zu klären und den Cashflow des Unternehmens zu sichern.

Im Controlling werden die finanziellen Kennzahlen analysiert, Budgets überwacht und Berichte erstellt, um die wirtschaftliche Lage des Unternehmens transparent darzustellen. Das Team arbeitet der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Prognosen zu. Außerdem werden Angebots- und Preiskalkulationen erstellt und Ausschreibungsprozesse begleitet.

Unsere Finanzabteilung besteht aus 18 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um eine stabile finanzielle Basis zu gewährleisten und das nachhaltige Wachstum unseres Unternehmens zu fördern. Freundlich, zuverlässig und stets auf Genauigkeit bedacht unterstützen wir damit den finanziellen Erfolg unseres Hauses.

Ihre Aufgaben

• Überwachung offener Forderungen gegenüber Privatpatienten und Einsendern
• Durchführung von Rechnungskorrekturen
• Durchführung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit externem Inkassounternehmen und Weitergabe von Forderungen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Mahnungen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Klärung offener Forderungen
• Mitarbeit in Projekten zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder der ärztlichen Abrechnung
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Gläubigern
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Chancen

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen
  Arbeitsumfeld
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office nach der Einarbeitung
• Kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team

Über uns

Wir sind
ein überregional tätiges, akkreditiertes medizinisches Labor und führen klinisch-chemische, serologische, mikrobiologische und humangenetische Analysen für Universitätskliniken, Krankenhäuser, Labore und niedergelassene Ärzte durch. Mit einer Vielzahl von Spezialanalysen haben wir uns im In- und Ausland einen besonderen Ruf erworben. Unsere Ärzte leiten und betreuen darüber hinaus externe medizinisch-diagnostische Laboratorien in renommierten Kliniken.