Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt

Kennzahl 6099 - 100 % Vollzeit

Das Studierendenbüro ist die erste Anlaufstelle für Studierende in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Studium.

Das zentrale Prüfungsamt setzt die Entscheidungen der Prüfungsausschüsse um und ist Ansprechpartner der Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragen.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Bewerbungsanträgen einschließlich der Erfassung und Bearbeitung des Posteingangs
• Erstellung und Ausgabe von Studienausweisen
• Durchführung der Immatrikulation von Studierenden
• Anfertigung von Abschlussunterlagen
• Verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden vom Studienbeginn bis zum Studienabschluss, insbesondere in den Bereichen Prüfungsamt und Studierendenbüro
• Durchführung von Archivierungsarbeiten
• Erstellung und Versand von Bescheiden sowie von prüfungsrechtlichen Bescheinigungen und Ausarbeitung von Formularen

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Verhandlungsgeschick
• Gute Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (da auch englischsprachige Studiengänge betreut werden dürfen)
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 28.06.2026.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Nadia Reiser
Tel.: +49 721 925-1114
Ute Bissinger
Tel.: +49 721 925-1073

Ansprechpartnerin Personal:
Evelyn Rickert
Telefon +49 721 925-1055
**Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess:**
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( [email protected] ).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!