Sachbearbeiter*in Hallenvermietung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Hallenvermietung

Das Schul- und Sportamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in Hallenvermietung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise Entgeltgruppe E 9 a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Der Aufgabenbereich unterliegt noch einer organisatorischen Prüfung, nach deren Abschluss gegebenenfalls eine Neubewertung erfolgen soll.

• Sie bearbeiten Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet Sporthallenverwaltung und sind zuständig für die Verwaltung und Vermietung der Sporthallen und Sportstätten in Karlsruhe sowie die Verarbeitung und Auswertung der Belegungsdaten
• Bei Sportgroßveranstaltungen im Carl-Kaufmann-Stadion übernehmen Sie die städtische Projektleitung
• Die Ausfertigung von Verträgen und Kündigungsschreiben gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Pflege von Stammdaten und die Aktenregistratur
• Zudem erledigen Sie die Korrespondenz mit Sportvereinen, Veranstalter*innen, Vertragspartner*innen und städtischen Ämtern

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung beziehungsweise verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch im Bereich Sport
• In verwaltungstechnischen Sachverhalten und Vorgängen bringen Sie bereits einschlägige Erfahrungen mit
• Zu Ihren absoluten Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit den Ansprechpersonen der Vereine
• Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents und verfügen bereits über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

STBL1_DE