Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %)

ZKM Zentrum für Kunst und Medien
Karlsruhe

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung in Teilzeit (75 %)

Jetzt bewerben bis zum 31.05.2026!

Ab dem 1. Oktober 2026 in Teilzeit.

Über uns:

Das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und hat die Aufgabe, als Einrichtung der Forschung, der Kulturvermittlung und der Weiterbildung, eine umfassende Auseinandersetzung mit Kunst und Medientechnologie zu ermöglichen. Durch seine inhaltliche Ausrichtung auf die Themen „Kunst und neuen Medien“, durch ein außergewöhnliches Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm, sowie durch Forschungsprojekte, Publikationen und eine Sammlung, die auf einzigartige Weise, die Geschichte der elektronischen Künste umfasst, nimmt das ZKM in der internationalen Museumswelt eine hervorragende Position ein.

Ihre Aufgaben:

  • Buchen von Kreditoren und Sachkonten mit SAP R3
  • Prüfen von Eingangsrechnungen aus den Fachabteilungen
  • Betreuung und buchen von Kreditkartenabrechnungen und Dauerbelegen
  • Vorbereitung von Auslandszahlungen mit Bankverbindungsprüfung
  • Pflege von verbrauchsbezogenen Daten (Leasing, Zählerstände)
  • Abstimmung und Überwachung von Verrechnungskonten
  • Pflege, Ablage und Überwachung von Verträgen
  • Ablage der Buchhaltungsbelege physisch sowie digital
  • Organisation und Durchführung von diversen Bestellungen (z.B. Büromaterial)

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Erfahrungen im Rechnungswesen
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 wünschenswert
  • Versierter Umgang MS-Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Je nach Erfahrung steht eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD zur Verfügung
  • Die Anstellung erfolgt zunächst für 2 Jahre, die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist jedoch beabsichtigt
  • Modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, mobil zu Arbeiten
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • Betriebsrente
  • 30 Tage Jahresurlaub; ab 2027 31 Tage
  • Jahressonderzahlung

Was uns wichtig ist:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wie Sie sich bewerben können:

Wenn Sie Teil des ZKM-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen über das Formular ein.

Für Fragen stehen Ihnen zur Verfügung:

Haben Sie Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:

Heike Schneider
Stellvertretende Verwaltungsleiterin
Tel: 0721 8100 1152

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:

Raoul Balakumar
Fachbereich Personalverwaltung
Tel: 0721 8100 1372

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