Werkstudent Office Management (all genders)
Was erwartet dich
- Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
- Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
- Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts
Was erwarten wir von dir
- Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
- Guter Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
- Ein freundliches und authentisches Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Warum Exxeta
- Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
- Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
- Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
- Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen
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