Office Manager / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe

Als Europas größter Hersteller von Etikettendruck-Systemen verfolgen wir in unserem Kerngeschäft der Bauteil-, Produkt- und Verpackungskennzeichnung eine führende Rolle in der Herstellung innovativ werthaltiger Geräte zur Optimierung und Automatisierung von Kennzeichnungsprozessen.Mit hoher Zuverlässigkeit und nachhaltigen Prozessen schaffen wir wirtschaftliche und benutzerfreundliche Lösungen für unterschiedlichste Märkte, Branchen und deren individuelle Anwendungen.450 Mitarbeitende weltweit und Niederlassungen im In- und Ausland stehen heute für Qualität, Präzision und Pioniergeist.Werde Teil unseres Teams in Karlsruhe und bewirb Dich jetzt als Office Manager / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe. Wir freuen uns auf Dich!
Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher sowie für interne AbteilungenDu übernimmst in Absprache vielseitige administrative Aufgaben – abgestimmt auf deine Stärken und Interessen – z.B. im Bereich Fuhrpark-Management, Compliance-Unterstützung, Arbeitssicherheit und weitere ProjekteDu empfängst, betreust und bewirtest unsere internationalen Kunden, Besucher und LieferantenDu koordinierst und verwaltest die Raumbelegungen und bereitest Besprechungsräume für Meetings und Events vorDu bearbeitest eigenständig die zentrale Ein- und AusgangspostDu sorgst für eine professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen und bist damit ein wichtiger Kommunikationsknotenpunkt im Unternehmen
Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossenDu konntest bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office sammelnDie Telefonzentrale bedienst du kompetent und sprachlich gewandtDu überzeugst durch eine hohe Kunden- und ServiceorientierungEin routinierter Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlichDein Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist sicherDu bist organisationsstark und bleibst auch in hektischen Situationen höflich und souveränDein Arbeitsstil ist eigeninitiativ und qualitätsbewusstEin gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab
Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiären IndustrieunternehmenFlexibel gestaltbare Arbeitszeiten und 30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge und KrankenzusatzversicherungDienstradleasing mit JobRad®Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 SporteinrichtungenBeteiligung am UnternehmenserfolgErgonomische Arbeitsplätze mit moderner AusstattungGute Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeUmfassendes betriebliches GesundheitsmanagementEinzigartige Firmenevents