Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Karlsruhe

Ihre Aufgaben:


  • Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
  • Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der Webseite
  • Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
  • Planung von Dienstreisen
  • Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team

Ihre Qualifikationen:


  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
  • Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Umgangsformen?sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift?
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams???
  • Hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ihre Vorteile:



  • Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Veröffentlicht am 2026-07-14

Empfohlene Jobs

Vertriebsexperte (m/w/d) mit durchdachtem Karriereweg

Kindsberg Marketing
Karlsruhe

Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe p.a. (Fixum + ungedeckelter Erfolgsteil) 6-stellige Perspektive - wenn du bereits bist alles zu geben. Wir bilden Quereinsteiger zu TOP-Verkäufer aus! Bist …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-16

(Senior) Game Designer* Roblox

Gameforge AG
Karlsruhe

Wir sind Gameforge Karlsruhe | Hybrid | Vollzeit | ab sofort   Wir sind einer der führenden Publisher von Free-to-Play-Onlinegames mit Sitz in Karlsruhe.   Die Game Design-Abteilung ist da…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-16

Head of Commercial Management (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl

Lidl Stiftung & Co. KG
Karlsruhe

Deine Aufgaben Als Head of Commercial Management (m/w/d) entwickelst du als Teil des Marketingteams die Vermarktungsstrategie von Lidl-Trek weiter und führst das bestehende Commercial Team. …kon…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-09

Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

Karlsruhe

Bei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe bietet sich diese interessante Perspektive als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-26

Revierfahrer (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen!

Eduvia Bildungsakademie GmbH
Karlsruhe

Revierfahrer (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen! Ihre Sicherheit - unsere Mission! 40 Stunden pro Woche •unbefristet •Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro Stunde Wir sind ein wachsendes …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-08

SAP Consultant (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Karlsruhe

Dein Aufgabengebiet * Du übernimmst die Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung von Prozessen in SAP sowie den angebundenen Systemen und entwickelst innovative Lösungen * Gemeinsam mit deinem…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-06-10

Bauingenieur / Bautechniker / Architekt (w/m/d) Technische Projektentwicklung - IT

Vollack
Karlsruhe

Sie bringen mit Bauingenieurstudium / Architekturstudium / Techniker-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Bau- und Projektleitung oder auch in der technischen und wirtschaftlichen Pr…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-01

Quereinsteiger Diensthundeführer / Security (m/w/d) in Karlsruhe

ZSBV – Zentralstelle für Sichere Bildungsvermittlung
Karlsruhe

Jetzt bewerben in Karlsruhe: Ihre Chance als Quereinsteiger Diensthundeführer / Security (m/w/d). Suchen Sie eine neue Herausforderung in Karlsruhe? Werden Sie Diensthundeführer und profitieren Sie …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-29

DBA / Oracle / MSSQL (m/w/d)

Karlsruhe

Unser Mandant ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland für Informationstechnologie und DataCenter Infrastruktur. Flexibel und herstellerübergreifend berät unser Mandant seit mehreren…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-18

Maschinenbedienerin (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH
Karlsruhe

Stellenbeschreibung In Zusammenarbeit mit unserem Partner aus der Textilbranche in 76228 Stupferich suchen wir ab sofort mehrere Maschinenbedienerinnen (m/w/d) in Tagschicht. Eine Übernahme unsere…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-01