Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d)

Das bieten wir

• 31 Tage Urlaub
• tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team
• regelmäßige Gehaltserhöhungen
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• du unterstützt den Vorstand operativ im Tagesgeschäft und nimmst ihm administrative Aufgaben ab
• interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse koordinierst und steuerst du eigenständig
• Termine, Fristen und Wiedervorvorlagen organisierst du selbstständig und behältst sie im Blick
• Sitzungen bereitest du organisatorisch vor und nach, führst Protokoll und verfolgst beschlossene Maßnahmen nach
• du erstellst und bereitest Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen auf
• im Office- und Aufgabenmanagement sorgst du für effiziente Abläufe und übernimmst administrative Tätigkeiten
• vertrauliche Informationen behandelst du diskret und bist erste Ansprechperson für Anfragen an das Vorstandssekretariat

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft liegt bei dir vor
• mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld bringst du mit
• du kannst nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene vorweisen
• diskret und absolut loyal gehst du mit vertraulichen Informationen um
• du denkst unternehmerisch, strategisch und analytisch
• ein sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhänge bringst du mit
• im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du sicher
• zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag) bringst du mit

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