Document Controller (m/w/d)

Wir suchen Dich

Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien. Mit unserer Lithiumanlage leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Dekarbonisierung der europäischen Industrie und zur Sicherung einer nachhaltigen Lithiumversorgung in Europa.
Unterstütze unser engagiertes Team dabei, unsere Vision einer klimaneutralen Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen.


Für unser dynamisches und kreatives Project Controls Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40 h) als Document Controller (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns

• Du verwaltest Dokumentenkontrollsysteme und stellst sicher, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente korrekt abgelegt, gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
• Du übernimmst die Revisionskontrolle, indem du Überarbeitungen, Aktualisierungen und den Dokumentenverlauf nachverfolgst und so die Nutzung veralteter Informationen verhinderst.
• Du verteilst Dokumente gemäß genehmigten Workflows und Zeitplänen an interne Teams, Auftragnehmer und Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards sowie gesetzlichen Anforderungen im Dokumentenmanagement sicher.
• Du prüfst Dokumente vor der Ablage im System auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
• Du koordinierst die Einreichung und Freigabe von Dokumenten zwischen Autor:innen, Prüfer:innen und Genehmigenden.
• Du erstellst Reports zum Dokumentenstatus, zu Revisionen und zur Compliance für das Management sowie für Audits.

Das solltest Du mitbringen

• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Du arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
• Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Assai, Aconex oder vergleichbaren Tools.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit Kolleg:innen sowie externen Partnern zusammen.
• Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.

• Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.

• Sport- und Freizeitangebote – EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl.USt . Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents,Afterwork -Sportgruppen.

• Betriebliche Altersvorsorge.

• Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.

• Mit mein EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Neugierig geworden?
Schicke uns einfach über das Bewerbungsformular deinen Lebenslauf und schreibe uns, warum du gerne Teil von Vulcan werden möchtest. Bei Fragen steht dir Carolin Martini (Talent Acquisition Specialist ) über [email protected] zur Verfügung.

Über uns

Bei Vulcan vereint uns die Idee einer nachhaltigeren und unabhängigeren Energie- und Rohstoffversorgung für Europa. Wir sind Pioniere auf dem Gebiet der CO2-neutralen Lithiumgewinnung und haben dafür eine innovative und zukunftsweisende Technologie mithilfe des Direct-Lithium-Extraction-Verfahrens entwickelt. Dafür bringen wir Talente und Experten aus über 40 Nationen zusammen und arbeiten mit Herzblut und voller Leidenschaft an der Planung und am Bau von Geothermie- und Lithiumextraktionsanlagen, die wir selbst betreiben werden, um damit die klimaneutrale Mobilitäts- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit Unternehmen wie Stellantis und Renault haben wir bereits starke Partner, die uns auf dem Weg zum Market Leader unterstützen.