Assistenz der Geschäftsführung
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst stets den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn du eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung im Bereich Personal- und Projektmanagement
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
Qualifikation
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Deine Benefits:
✅ Attraktive Vergütung – 18 € pro Stunde für 20 Stunden pro Woche
✅ Flexible Arbeitszeiten – Perfekt für eine gute Work-Life-Balance
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben – Direkte Einblicke ins Management und spannende Projekte
✅ Moderne Arbeitsumgebung – Arbeiten mit aktuellen Tools und Technologien
✅ Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
✅ Angenehmes Arbeitsklima
✅ Mitarbeiterrabatte
Empfohlene Jobs
Wochenendjob in der Produktion (m/w/d) - bis 24,27€/Std
Tätigkeiten, die Spaß machen ✨ Du rüstest die Produktionslinien mit Verpackungsmaterialien und Etiketten aus, damit alles reibungslos läuft Mit viel Tempo befüllst du moderne Maschinen mit Pfleg…
Verkäufer / Kundenberater (m/w/d)
Verkäufer / Kundenberater (m/w/d) Wir suchen Sie! in Vollzeit für ein Unternehmen in 76131 Karlsruhe. Ihre Aufgaben: Kundenberatung Verkaufsförderung Teamarbeit Warenwirtschaft Ih…
Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie in Bielefeld | MVZ (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Psychiatrie und Psychotherapie aktiv mitgestalten können? Dann kommen Sie ins MVZ als Facharzt Psychiatrie und Psychotherapie in…
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Werkschutz gesucht
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Werkschutz gesucht Vollzeit |Karlsruhe Karriere und Personalentwicklung mit Sicherheit! SECAREER ist ein Einzelunternehmen, das bundesweit Aus- und Weiterbil…
(Senior) Manager Digital Compliance - Fokus Attestation (w/m/d)
(Senior) Manager Digital Compliance - Fokus Attestation (w/m/d) Standorte: Frankfurt, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, Saarbrücken, Stuttgart Karrierelevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Festa…
Tagschichtmeister - Papierproduktion (w/m/d)
Tagschichtmeister - Papierproduktion (w/m/d) DAS MACHST DU Verantwortung für die Produktion gemäß Kundenanforderungen und gesetzlicher Bestimmungen Definition, Auswertung sowie Berichterstattung der K…
Initiativbewerbung Festanstellung (w/m/d) - 1&1 Mail & Media Applications SE
Die 1&1 Mail & Media Applications SE hat an ihren Standorten in Karlsruhe und München eine Vielzahl an spannenden Aufgaben für Dich! Du möchtest ein Teil unserer bekannten Marken GMX, WEB.DE und mail…
Zimmermann/Dachdecker/Bauhelfer
S.R.Dachservice, ein Unternehmen in Durlach, Karlsruhe und aktiv im Bereich Handwerk sucht einen Zimmermann/Dachdecker/Bauhelfer. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 haben wir uns als qualitätsbewusst…
Reinigungskraft (m/w/d) Unterhaltsreinigung | Teilzeit | Karlsruhe
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche : Aviation, Facility und Industrie . Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns …
Oberarzt (m/w/d) für Orthopädie, Spezielle Orthopädische Chirurgie
Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit s…