Immobilienverwalter (m/w/d) | bis 65.000€ | Karlsruhe

Unser Kunde hat im Sommer 2025 eine Hausverwaltung in Landau 1500 WE übernommen und steht jetzt vor dem größten Sprung seiner noch jungen Geschichte. Zum Januar kommen rund 1000 Wohneinheiten in Karlsruhe dazu. Einen wesentlichen Teil soll diese Rolle übernehmen.
Der Bestand kommt nicht aus einer Insolvenz und nicht aus einem zerrütteten Team. Eine befreundete Verwaltung in Karlsruhe hat ihn bisher selbst betreut und gibt ihn ab, weil dort die Zeit fehlt. Die Abrechnungen sind erledigt und werden nicht beanstandet. Sie übernehmen also keinen Scherbenhaufen, sondern ein geordnetes Portfolio und führen zum Teil vom ersten Tag an allein.

Das Büro sitzt in Landau, der Bestand liegt in Karlsruhe, dazwischen eine Rheinbrücke, die anders als manch andere noch voll funktionsfähig ist. Dazwischen jede Menge Flexibilität, diese Aufgabe möglich zu machen. Die Buchhaltung bleibt in Landau. Die Objektbetreuung ist Ihre.

Aufgaben

Was Sie hier tun

In Karlsruhe laufen die Versammlungen hybrid mit Start meist um 17 Uhr, zum Abendessen sind Sie zu Hause. Beschlüsse umsetzen und Dienstleister steuern, sind die wichtigsten Aufgaben in dieser Rolle. Größere Altlasten gibt es nicht, aber eine laufende Strangsanierung.

Um Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen kümmern sich sehr gute Buchhalterinnen, die Abrechnungen schon erledigt haben udn deren Zahlen bisher nie beanstandet wurden. Eine Sorge weniger.

Dazu unterstützen Assistenzen beim täglichen Klein-Klein, legen Vorgänge an und sind erste Anlaufstelle für Kunden. Noch eine Sorge weniger.

Wo gibt es noch Luft nach oben

Das Unternehmen ordnet sich gerade neu. Die Verwaltung läuft noch über PowerHouse und Casavi, die Prozesse sind nicht überall dokumentiert. Das passiert gerade, um einen ERP-Wechsel vorzubereiten. Insgesamt gäbe es dafür heute die Bronze-Medallie, aber der Kurs zeigt klar Richtung Gold.

Dazu läuft Karlsruhe als Dienstleistung für die dortige Verwaltung, die genauen Qualitätsstandards werden gerade erst sauber definiert. Wer hier anfängt, baut mit, statt einen fertigen Apparat zu übernehmen.

Qualifikation

Wen wir suchen

Rund fünf Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung sollten Sie mitbringen, damit Sie die Karlsruher Einheiten vom ersten Tag an tragen. Erfahrene Quereinsteiger mit Verwalter-Zertifikat sind ausdrücklich willkommen. Wichtiger als das letzte Komma der aktuellen Gesetzgebung ist, dass Sie einen Klaus Müller einfangen, der in jeder Versammlung ein Problem sucht, und dass Sie das Wichtige vom bloß Dringenden trennen. Noch viel wichtiger: auch mal Nein sagen und delegieren können. Hier muss und soll niemand alles selbst machen.

Wer wartet, bis die Software steht und jeder Prozess dokumentiert ist, wird hier ungeduldig. Wer mitgestalten will, während vieles noch entsteht: genau richtig.

Wen wir nicht suchen

Hier soll ein geordneter Bestand zunächst weitergeführt und dann die Verwaltung Stück für Stück modernisiert werden, mit all den Möglichkeiten, die Gesetzgeber und Technik heute bieten. Wer die Offenheit dafür nicht mtibringt, wäre hier unglücklich.

Benefits

Was Sie dafür bekommen

60-65.000€ jährlich inklusive 13. Gehalt. Kein Bonus mit Kleingedrucktem, sondern Gehalt. Dazu ein eigener Dienstwagen für die Fahrten zwischen Landau und Karlsruhe, Homeoffice an bis zu zwei Tagen und 30 Urlaubstage. Bei kniffligen Rechtsfragen sitzt ein Anwalt als Rückendeckung dahinter, mit Klaus Müllers Paragraphen stehen Sie nicht allein.

Unser Kunde gibt eher eine Mandate ab als Mitarbeiter. Bestände, bei denen der Ton nicht stimmt und der Beirat nicht hinter der Verwaltung steht, lässt er ziehen, bevor sie jemandem im Team den Job vergraulen. Das klingt selbstverständlich. In dieser Branche ist es das nicht.

"Flache Hierachien" und ein "dynamisches Team" spürt man am ehesten bei Teamevents und gemeinsamen Ausflügen. Das die Leute darauf Lust haben, sieht man am gemeinsamen Mittagessen und Spaziergang danach. Hätten die Kollegen darauf keine Lust, würden sie allein essen.

Für wen das ganz gut klingt, kann sich gern melden. Bei Fragen natürlich auch. Ein kurzes Gespräch dazu ist der nächste Schritt, ein Lebenslauf dafür eine gute Voraussetzung.