Verwaltungsleiter*in

Verwaltungsleiter*in

• Start: nächstmöglich
• unbefristet
• Teilzeit (50%) im Tandem
• Bezahlung: bis E 11 TVöD / A 12 LBesOBW

Die Ortsverwaltung Wolfartsweier ist die zentrale Anlaufstelle für die Bürger*innen des Karlsruher Stadtteils. Sie kümmert sich nicht nur um lokale Anliegen und Angebote, sondern unterstützt mit einem vielfältigen Team aus Verwaltung, Bauhof, Schul- und Betreuungsangebote das tägliche Gemeindeleben im Stadtteil. Als Leiter*in der Abteilung Verwaltung – inklusive Bürgerbüro und Bauhof – sorgen Sie gemeinsam mit Ihrer Tandempartnerin dafür, dass alle Verwaltungsabläufe reibungslos funktionieren und sowohl der Bürgerservice als auch die Aufgaben des Bauhofs im Stadtteil effizient und zuverlässig umgesetzt werden. Perspektivisch ist eine Aufstockung des Stellenumfangs vorgesehen.

• Personalführung und Leitung: Sie führen Ihr Team aus 12 Mitarbeiter*innen gemeinsam mit Ihrer Tandempartnerin motivierend und wertschätzend und fördern eine offene, zukunftsorientierte Zusammenarbeit. Sie tragen die fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung und stellen effiziente Abläufe sicher.
• Personalmanagement und Finanzwesen: Gemeinsam mit Ihrer Tandempartnerin sind Sie zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen vor Ort. Sie erstellen Stellenausschreibungen, entwickeln innovative Konzepte zur Personalgewinnung und führen Personalauswahlverfahren durch. Darüber hinaus sind Sie für alle Personalangelegenheiten einschließlich der Sachbearbeitung zuständig. Im Finanzwesen wirken Sie an der Aufstellung des Teilhaushaltsplans mit, bewirtschaften den Teilhaushalt und erstellen die Jahresabschlüsse.
• Gremienarbeit und Geschäftsstelle: Sie verantworten die Geschäftsstelle des Ortschafts­rates und unterstützen die Gremienarbeit durch organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Hallenbetreuung und Veranstaltungsmanagement : Sie betreuen die Hallen der Ortsverwaltung in Wolfartsweier, gestalten die Verträge, koordinieren die Vermietung und organisieren Veranstaltungen.
• Wahlen und Öffentlichkeitsarbeit: Die Organisation und Begleitung von Bundestags-, Landtags-, Europa- und Kommunal­wahlen sowie die Koordination des Wahldienstes gehören zu Ihren Aufgaben. Ergänzend gestalten Sie die Öffentlichkeits­arbeit, insbesondere die Pflege der Webseite und des Mitteilungsblatts für Wolfartsweier.

• Qualifikationen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung sowie im Kommunal- und Personal­recht. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dezernaten, Fachämtern, Vereinen und Institutionen mit.
• Kompetenzen: Neben Ihrer Führungskompetenz sind Erfahrungen in der Leitung von Teams willkommen. Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Team und setzen Aufgaben motiviert und zuverlässig um. Sie stärken das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Team.

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur
Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeit­modelle & Home‑Office
Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungs­programme, Fortbildung & echte Perspektiven
Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheits­management, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine
Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.

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